1. Office manager
• Zajištění plynulého provozu kanceláře z organizačního hlediska.
• Správa a udržování dokumentace smluv.
• Zajištění plynulého provozu recepce společnosti.
• Zajištění a zlepšování oběhu dokumentů ve společnosti.
• Přijímání, zaznamenávání a expedice pošty.
• Zpracování objednávek kancelářských potřeb.
• Správa další nezbytné administrativy (např. správa Google Drive).
2. Junior účetní
• Zpracování účetních případů v účetním softwaru Money S3.
• Zpracování a účtování přijatých a vydaných faktur.
• Účtování bankovních výpisů, interních dokumentů, závazků a pohledávek.
• Poskytování administrativní podpory hlavní účetní.
• Spolupráce na účetních závěrkách, auditu...
• Asistence při uzávěrkách účetnictví a přípravě daňových přiznání.
• Zpracování složitějších účetních operací pod dohledem zkušeného účetního.
• Archivace účetních dokladů.
• Touhu učit se novým věcem.
• Organizační schopnosti.
• Dobré komunikační dovednosti.
• Proaktivní přístup.
• Adaptabilitu (flexibilitu).
Nabízíme zaměstnání na částečný či plný úvazek. Vaším hlavním úkolem bude efektivní řízení kancelářského provozu, administrativní podpora a koordinace běžných procesů ve firmě. Budete asistovat při účetních operacích a pečovat o dodržování příslušných právních norem a předpisů, včetně manipulace s fakturami, hotovostními transakcemi a bankovními výpisy. Kromě toho se budete zabývat personálními záležitostmi a pomáhat s různými administrativními funkcemi.
Kvalifikace:
• Studujete ekonomii, účetnictví nebo finance, nebo jste v některém z těchto oborů nedávno absolvovali.
• Základní porozumění účetním zásadám.
• Ovládáte základní počítačové dovednosti (MS Office apod.).
• Jste pečliví, zodpovědní a máte smysl pro detail, a zároveň jste ochotni učit se nové věci.
• Máte schopnost pracovat jak samostatně, tak v týmu.
• Mluvíte anglicky na komunikativní úrovni.
• Hezké mít, ale není vyžadováno: předchozí zkušenosti v administrativních nebo
účetních rolích.
Tato pozice jako office manager a junior účetní otevírá skvělé možnosti pro rozvoj kariéry. Pokud jste vášniví pro čísla a toužíte vyniknout v dynamickém a podnětném pracovním prostředí, srdečně vás zveme k podání žádosti spolu s vaším životopisem a motivačním dopisem.
Kontakt:
Iveta.dockalova@nutit.cz